Gestión documental

Carga, consulta, tramita, asegura y gestiona todos tus documentos de gestión de manera electrónica.

Logo Exact Synergy Gestión Documental le permite tener una biblioteca digital organizada porque puede vincular todos sus documentos a tipos documentales y gestionarlos a través de flujos de trabajo.

  • Gestionar los documentos y el archivo conforme a las normas del archivo general de la nación.
  • Definir las series, sub-series documentales y tablas de retención, y
  • Controlar los archivos de gestión, central e histórico.

Beneficios


Beneficios

Una biblioteca digital organizada:

Administra tus documentos

Gestiona todos tus documentos en un solo lugar garantizando su consulta, recuperación y ciclo de vida.

Fácil acceso y consulta

Obtén la facilidad, rapidez y eficacia para acceder a los documentos de tu empresa por medio de un avanzado motor de búsqueda 100% Web.

Organizar tus documentos

Puedes vincular todos tus documentos en diferentes tipos documentales y relacionarlos con terceros, empleados, expedientes, productos y proyectos.

Niveles de Seguridad

Garantiza y asigna a través de roles y niveles de seguridad, quienes pueden crear, consular, editar y borrar documentos.

Indicadores

Gestiona los tiempos de respuesta de los trámites de los documentos.

Normatividad

Garantiza el cumplimiento de la norma según lo establecido por el Archivo General de Nación – AGN.

Alertas

Puedes monitorear el cumplimiento de las tareas a través de la generación de notificaciones al correo electrónico.

Cifras


Cifras

Casa Matriz Exact Software en Holanda, líder en el mercado europeo con más de 35 años de experiencia en Software Empresarial

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Presencia en más de 100 paises

Clientes


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Sobre BExcellence

Somos expertos en la transformación digital y tenemos una trayectoria con más de 600 procesos implementados en diferentes industrias y más de 6.000 usuarios en todas nuestras soluciones.

Acompañamos como socios estratégicos a quienes eligen la transformación digital como el mejor camino para hacer sus negocios más eficientes, productivos y rentables.

Cada día más negocios eligen el software para mejorar la experiencia del cliente y empoderar a sus equipos de trabajo.

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