¡Pásate de la cultura del
papel a la era digital!
Carga, consulta, tramita, asegura y gestiona todos tus documentos de gestión de manera electrónica.
Exact Synergy gestión documental
Gestión Documental le permite tener una biblioteca digital organizada porque puede vincular todos sus documentos a tipos documentales y gestionarlos a través de flujos de trabajo.
- Gestionar los documentos y el archivo conforme a las normas del archivo general de la nación.
- Definir las series, sub-series documentales y tablas de retención, y
- Controlar los archivos de gestión, central e histórico.
Beneficios software Exact Synergy
Gestión documental
Una biblioteca digital organizada:
Administra tus documentos
Gestiona todos tus documentos en un solo lugar garantizando su consulta, recuperación y ciclo de vida.
Fácil acceso y consulta
Obtén la facilidad, rapidez y eficacia para acceder a los documentos de tu empresa por medio de un avanzado motor de búsqueda 100% Web.
Organizar tus documentos
Puedes vincular todos tus documentos en diferentes tipos documentales y relacionarlos con terceros, empleados, expedientes, productos y proyectos.
Niveles de Seguridad
Garantiza y asigna a través de roles y niveles de seguridad, quienes pueden crear, consular, editar y borrar documentos.
Todos tus documentos de gestión de manera electrónica.
Indicadores
Gestiona los tiempos de respuesta de los trámites de los documentos.
Normatividad
Garantiza el cumplimiento de la norma según lo establecido por el Archivo General de Nación – AGN.
Alertas
Puedes monitorear el cumplimiento de las tareas a través de la generación de notificaciones al correo electrónico.
Cifras
Casa Matriz Exact Software en Holanda, líder en el mercado europeo con más de 35 años de experiencia en Software Empresarial
Empleados
Clientes
Presencia en más de 100 paises
Clientes
Sobre BExcellence
Somos expertos en la transformación digital y tenemos una trayectoria con más de 600 procesos implementados en diferentes industrias y más de 6.000 usuarios en todas nuestras soluciones.
Acompañamos como socios estratégicos a quienes eligen la transformación digital como el mejor camino para hacer sus negocios más eficientes, productivos y rentables.
Apoyamos la adopción de soluciones tecnológicas para mejorar los procesos de negocio de las empresas, construyendo un ambiente digital de trabajo.
Bogotá – Colombia