Gestión Documental | Exact Synergy
¡Sistematiza tus documentos digitales y sube tu empresa de nivel!¿Te enfrentas a un desorden de documentos físicos en tu empresa? ¿Perder tiempo buscando información vital en archivos desorganizados? ¡La solución está aquí! Con nuestro software de gestión documental, podrás cargar, consultar, tramitar y gestionar todos los documentos de tu empresa de manera electrónica.
¡Simplifica tu vida empresarial y alcanza un nuevo nivel de eficiencia con nuestra innovadora herramienta de gestión documental!
Administra tus documentos
Puedes vincular todos tus documentos en diferentes tipos documentales y relacionarlos con terceros, empleados, expedientes, productos y proyectos.
Fácil acceso y consulta
Obtén la facilidad, rapidez y eficacia para acceder a los documentos de tu empresa por medio de un avanzado motor de búsqueda 100% web.
Indicadores
Gestiona los tiempos de respuesta de los trámites de los documentos. Identifica patrones y tendencias para mejorar tus procesos y optimizar recursos.
Normatividad
Garantiza el cumplimiento de la norma según lo establecido por el Archivo General de Nación – AGN.
Alertas
Puedes monitorear el cumplimiento de las tareas a través de la generación de notificaciones al correo electrónico.
Niveles de Seguridad
Garantiza y asigna a través de roles y niveles de seguridad, quienes pueden crear, consular, editar y borrar documentos.
Gestión Documental
Nuestra herramienta le permite pasar de una cultura de documentos en papel a
documentos electrónicos, en donde se podrá crear responsabilidad sobre los mismos y conocer
todo el ciclo de vida del documento, desde que llega, se distribuye y se toma acción sobre él.
Con Exact Synergy podrá tener los archivos conforme a las normas, definir series, sub-series y
tablas de retención, centralizando los archivos de gestión, archivo central e histórico.
Exact Synergy Gestión Documental te permite:
- Disponer de una biblioteca digital organizada vinculando todos sus documentos a tipos documentales y gestionarlos a través de flujos de trabajo.
- Gestionar los documentos y el archivo conforme a las normas del Archivo General de Nación – AGN.
- Definir las series, sub-series documentales y tablas de retención.
- Controlar los archivos de gestión, archivo central e histórico.
Casa Matriz de Exact Software en Países Bajos, un líder destacado en el mercado europeo con más de 35 años de experiencia en el emocionante mundo del Software Empresarial. ¡Únete a la revolución digital y descubre por qué Exact Synergy es la elección más fresca y confiable para impulsar tu negocio con éxito!
